【スタンディングミーティング】

クロコデザインでは、毎週月曜日にスタンディングミーティング(立ち会議)を行っています。

朝の9時から、机の周りに従業員が集まり「一週間の短期目標を決めて行く。」

という機会を設けています!


「スタンディングミーティング(立ち会議)」とは、参加者が立って行う短時間の会議や打ち合わせのことです。「スタンディング会議」「スタンドアップ・ミーティング」とも呼ばれます。あらかじめ会議室などを確保してメンバーを招集するやり方ではなく、必要な関係者が必要に応じてオフィスの一角に集まり、起立したまま時間を区切って、必要な要件についてのみ情報の伝達・共有、相談、意思決定などを図るのが特徴です。


スタンディングミーティングには5つのメリットがあります。

・【会議時間を短縮できる】:立っている時のほうが精神的にアクティブになり、意見が活発に出るようになるため、短時間で効率の良い会議が行える。

・【移動がしやすい】:「ホワイトボードを使う」などといった、会議中に他の動作に移る時、スムーズに行動できるので、会議が円滑に進む。

・【気分転換になる】:立つ場所と座る場所があるということは、運動して休憩するという状況が作れ、気分転換になります。

・【距離が近くなり、話しやすい】:座っているときよりも立っている時よりも距離が近づくため、発言しやすくなる。

・【集中力の向上】:立つことによって、全身の血流がよくなり集中力が大幅にアップする。

クロコデザインでは、このスタンディングミーティングを更に引き立てるために、以下のようなレイアウトを行っています。

今回は引き立てる4つの秘訣をご紹介させていただきます。

見やすいよう図面に番号を記載しましたので、ご覧ください。

キャプチャ

①収納型ミーティングテーブルです。

カタログなどを用いて、調べ物を行うとき手軽に取り出せるよう収納型テーブルになっています。

話し合い中に必要なカタログが近くにあるので、更に効率よくミーティングが行えます。

テーブル

②書庫を設置しています。

ワークスペースとミーティングスペースを仕切るためのパーテーション代わりになる書庫を設置しています。

パーテーションを書庫にすることで、経費削減と収納力アップに繋がります。

素早く資料の整理ができるよう書庫には資料作成に必要なファイルやゴム印、封筒などが入っています。

書庫

③複合機の設置。

資料作成やミーティングが効率よく行えるよう、この位置に複合機を設置。

複合機

④壁掛けタイプのホワイトボード

スペースを有効活用できるよう壁掛けタイプのホワイトボードを使用しています。

ミーティング中更に使いやすいよう机の横に設置しました。

ホワイトボード

以上、ミーティングスペースの4つの秘訣をご紹介させていただきました。

朝のスタンディングミーティングだけではなく、ちょっとした打ち合わせも効率よく行うことができます。

 

いかがでしたでしょうか?

クロコデザインは家具を販売するだけではなく、お客様の事務所のお悩みや、更に効率よく作業が行えるご提案を致しますので、是非ご相談ください!

「実際にクロコデザインのオフィスを見てみたい」というお客様、大歓迎でございます!

お気軽にお立ち寄りくださいませ。

 

 

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Chroco Design -クロコデザイン-

株式会社 クロダシステムズ

オフィスのデザイン、ホームページ制作、
印刷物デザインなど

http://www.chroco-design.com/

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